各位同学：

 2016年硕士录取通知书于2016年6月16号9点开始领取（本次发放对象为2016年录取为我实验室硕士的新生，博士新生等请关注后续通知），详细情况如下：

1.  请本市应届生和本市档案已到的非应届生于6月16号-6月17号之间来D202领取，凭身份证登记、签字后才能领取。

2.  可以代领通知书，需要代领人持被代领人的委托书，和身份证登记、签字后领取。

3.  6月23-6月25号之间邮寄通知书，请一定要写清楚省、市、街道、门牌号或信箱号，地址不能简写，更不能省略，若不是考生本人签收，必须写清由×××转（学生）×××收。

4.  所有档案未到的非定向非应届考生和档案有问题的考生的录取通知书由各院(系)保管，暂不发放。

5.  寄发录取通知书一律用EMS快递邮寄。本校应届生直接发给考生本人，不邮寄；给外地考生寄发录取通知书的同时，每人寄发4张行李签，以便考生来校报到时托运行李用。

                     武汉光电国家实验室（筹）教务科

                                2016年6月12日

附件： 1.发放通知书时有关材料

      2.通知书填写注意事项

      3.委托书

附件1

发放通知书时有关材料

1.  录取通知书一份，保留入学资格的考生只有保留入学资格证明。录取为定向就业的考生（专项计划除外）协议未到者发放《关于2016级研究生新生换领补打录取通知书的说明》。

2.  银行卡（本年度要入学的所有新生）。

3.  华中科技大学2016年研究生新生入学报到须知；（2016年需培训的少数民族骨干计划考生发培训基地的报到须知，医科是江西中医学院，其它学科是西南大学）。

4.  地考生每人附行李签四张。

5.  研究生助学贷款流程。

附件2

通知书填写注意事项

    通知书邮寄填写项目

填写说明

邮件主题：学生姓名_通知书邮寄地址，注意中间是下划线

收件人姓名：学生本人或者代取人的姓名

目的地：学生本人或者代取人的地址精确到市一级，如湖北省武汉市、北京市海淀区

收件人地址：学生本人或者代取人的详细地址

单位名称：学生本人或者代取人的单位

电话：学生本人或者代取人的联系电话

备注：其他说明，如是代领等等

请需要邮寄的同学将以上信息填写后发送到1271445469@qq.com

以上信息在正文部分填写即可，请不要以附件形式发送，且正文中不要包含其它无关信息！

填写示例

本次发放通知书人数众多，所以请大家仔细阅读说明，按照相关准则填写信息以免影响录取通知书的发放，谢谢各位同学的合作!

附件3

委托书

委托人：                   身份证号：

被委托人：                 身份证号：

委托事项：前往华中科技大学武汉光电国家实验室代为领取本人硕士研究生录取通知书

委托权限：

1、代为提交有关材料

2、代为签收录取通知书并领取相关材料给委托人

委托时限：2016年   月   日-2016年   月   日

本委托书一式二份。签字生效。

委托人签名：                    委托人电话：

被委托人签名：                  被委托人电话：

委托日期：    年    月    日

附件：  1、委托人身份证复印件 2、被委托人身份证复印件(本授权委托书共壹页)