进校获批后，新进教职工持人事处开具的商调函到档案所在单位调档。个人档案到校后，方可办理报到手续（国内应届毕业生及博士后人员除外）。

1. 签订聘用合同

专任教师到人事处人才办签订聘用合同；非专任教师到人事处调配办签订聘用合同。

1. 提交材料

所有人员需提交以下材料：

（1）体检报告：校医院的体检证明或半年内二级医院（含）以上体检报告。（体检表下载地址：人事处主页右下角—资料下载区—人事调配类）

（2）本人身份证件、学历学位证书(本科及以上)原件及复印件。

（3）干部（工人）履历表

（4）一张一寸近期彩照。

另外，不同类型新进教职工还需提交其他材料。

（1）国内应届毕业生：报到证及原单位出具的现实表现证明材料。

（2）留学回国人员（中国籍）：留学回国证明、国外学历学位认证书（此项手续需时较长，请早办理）。

（3）有国内工作经历人员：

①调入人员：行政介绍信、工资关系介绍信。

②辞职人员：与原单位解除（终止）劳动（聘用）关系证明材料。

（4）国内博士后出站人员：博士后研究人员分配工作介绍信、工资转移单。另，本校博士后需原单位出具现实表现证明材料。

（5）外籍人员：外国专家证。

以上材料中，身份证件、学历学位证书、报到证、留学回国证明及外国专家证提供原件供审核，交复印件一份；其他材料提交原件。

1. 注册个人信息

凭人事编号登录人事管理系统（http://rs.hust.edu.cn）填写有关个人信息（包括基本信息、工作简历、学习简历、家庭情况）并提交审核。

登录密码请根据页面提示点击“初始化密码”设置。登录成功后在“智慧华中大”页面左上方区域“全部应用”中，选择“管理应用”中的“人事管理系统”。

1. 领取单据

到人事处调配办领取工作证、《工作介绍信》，享受公费医疗待遇人员还需领取《公费医疗办理通知单》。

1. 办理起薪相关手续

将本人武汉市内银行卡和身份证复印件交至财务处工资办公室（周老师）。

报到完毕。

1. 其他

为方便新进教职工尽快开展工作和生活，请新进教职工在完成上述报到手续后一个月内处理如下事宜：

1、所有人员

（1）师生服务中心（校史陈列馆东北角）办理下列事项：

① 校园卡：登陆校园卡服务平台（http://ecard.hust.edu.cn）填写校园卡申办表格，打印并盖章后到师生服务中心办理领取。

② 工作证盖钢印章。

③ 邮箱及上网账号：持校园卡或工作证办理。

（2）填写《工会会员申请登记表》交到校工会。

地址：逸夫科技楼东边校工会一楼办公室，电话：027-87543467

2、享受公费医疗待遇人员，持《公费医疗通知单》到校医院办理公费医疗手续。

地址：学校集贸市场北面，电话：027-87544452－8005。

3、事业编制人员，填写《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》，同时准备好相关附件材料后提交学校房改办。

主校区地址：欣苑2栋（老附中2号楼）3楼，电话：027-87556864。

同济校区地址：同济总务办，电话：027-83693757。

4、女职工，填写育龄妇女信息卡交到校计生办。地址：总务长办公室202室（大学生活动中心对面），电话：027-87541984。

5、人事代理和人才派遣人员，持人事处开具的《工作介绍信》前往武汉市人才服务中心华科大分点办理档案托管手续。

地址：大学生活动中心B座201，电话：027-87556250

另：1、新进教职工如需办理户口迁移，请根据人事处网站上《新进职工户口办理程序》准备相关材料。落户手续与报到手续可同时进行。

2、专任教师安家费将在工资发放后当月一次性发放至本人工资卡。启动经费相关事宜以学院通知为准。

注：《工会会员申请登记表》和《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》可在人事处网站上下载（人事处主页右下角—资料下载区—人事调配类）。

具体下载地址：http://hr.hust.edu.cn/zlxz01/index.jhtml

如有疑问，可咨询人事处调配办公室：027-87542427

华中科技大学新进教职工报到指南-网站版